Vårt samarbete med en stor skandinavisk kund har lett till besparingar på över 20 % av den totala IT-driftsbudgeten på ett år!
Vår expertis inom optimering av IT-drift var nyckeln till att frigöra sådana betydande besparingar. Med hjälp av vår långa branscherfarenhet på över 15 år lyckades vi få fram besparingar genom att
- minska outnyttjad infrastrukturkapacitet,
- omvandla komplexa kostnader för programvarulicenser till förenklade, effektiva modeller,
- säkerställa optimal användning av ovärderliga tekniska resurser,
- identifiera möjligheter att automatisera manuellt arbete.
Men vi stannade inte bara vid besparingar! I ett strategiskt steg för att öka tillväxten återinvesterade vår kund hälften av dessa besparingar för att skapa nya IT-funktioner som är starkt fokuserade på att öka affärsvärdet.
Evergos metod för kostnadsoptimering bygger på en blandning av sunt förnuft, robust, faktabaserad affärsanalys och den senaste TBM-metodiken.
Vår berättelse illustrerar ett framgångsrikt projekt och en verklig förändring av IT-verksamheten.
Utmaning
Ökad press på växande IT-kostnader under pandemin tvingade globala IT-organisationer att söka möjligheter till kostnadsoptimering. Efter inledande reflektioner insåg man att enkla kostnadsbesparande aktiviteter ger begränsade möjligheter. Därför utforskades kostnadsoptimeringsmetoden för att frigöra den fulla potentialen i lägre IT-kostnader.
Resultat och fördelar
Vårt projekt har uppnått följande resultat:
- Möjligheter till kostnadsbesparingar med snabb vinst identifierades och utformades för genomförande, vilket gjorde att vi kunde uppleva en snabb vinst och bevisa värdet av våra ansträngningar.
- Under tiden bildades teamet för ”bättre IT” som engagerade nyckelpersoner i ledningen så att kostnadsoptimering blev en viktig ambition för ledningsgruppen.
- En plan för kostnadsoptimering togs fram och ansvarsområdena definierades för att göra genomförandet transparent och enkelt.
- Tack vare en djupare affärs- och finansanalys har möjligheter till kostnadsoptimering identifierats och klassificerats i huvudkategorier.
- Infrastruktur
- Licens och SaaS
- Utnyttjande av begränsad mänsklig kompetens
- Partners och leverantörer
- Möjligheter till automatisering
Fördelar för våra kunder:
- 10% lägre löpande kostnader för IT-drift på kort sikt.
- 10% minskning av potentialen för IT-kostnader som identifierats för att uppnås på 12 månader.
- Kostnadsmedvetenhet lyftes fram som ett viktigt perspektiv för IT-ledningsgruppen.
- Flera återkommande initiativ för kostnadsförbättringar och rationaliseringar aktiverades och skapade värde genom kontinuerlig kostnadsstyrning.
