Inledning
Kommunikation sker inte av en slump. Därför är det viktigt att alla i teamet förstår kommunikationsmålen och protokollen. Det är viktigt att vara tydlig med hur varje funktion och individ förväntas interagera. Den allmänna principen är att när något behöver sägas, så ska det sägas. Ju tidigare ett eventuellt problem hanteras, desto större är chanserna att återhämta sig från situationen med minimal påverkan.
Kommunikation i teamet
Designerns perspektiv: Om du är en designer som aldrig har arbetat med ett agilt projekt tidigare, är det värt att lära känna projektledaren innan du börjar. Det här är din möjlighet att berätta för projektledaren att du är ny i den agila miljön och att du vill veta vad som förväntas av projektgruppens medlemmar. Ofta består ett projektteam av medlemmar med olika agila erfarenheter. Medan du lär känna projektledaren är det också värt att fråga om vilken erfarenhet han har av agila projekt. Om han har erfarenhet av design och agila projekt, fråga honom hur han tänker inkludera designaktiviteter och -uppgifter i planen. Ge honom tid att förklara processen och gör anteckningar om eventuella problemområden.
Projektledarens perspektiv: Om du är projektledare, lägg lite tid på att lära känna dina designers och förstå vad de har för erfarenhet av agila projekt. Ibland kan det vara nödvändigt att genomföra utbildningar för att personer utan erfarenhet av agila projekt ska kunna förstå reglerna. Om varken du eller konstruktörerna har erfarenhet av agil design bör du ta dig tid att förstå vilka uppgifter och aktiviteter som konstruktörerna anser vara kritiska och be dem hjälpa dig att planera hur de ska införlivas i projektet.
I början av projektet är det nödvändigt att kommunicera med hela teamet om allas roller och förväntade ansvarsområden.
Kommunikationsmetoder
Konversationer ansikte mot ansikte är hjärtat och själen i agila projekt. Agila möten tillhandahåller ett format för att kommunicera i en miljö där man möts ansikte mot ansikte. Möten i agila projekt har ett specifikt syfte och varaktighet så att utvecklingsteamet kan arbeta snarare än att spendera sin tid på möten. Agila artefakter ger ett format för skriftlig kommunikation som är strukturerat, men inte besvärligt eller onödigt.
Tabellen ger en bild av de olika kommunikationskanalerna i ett agilt projekt.
Kom ihåg det:
Även de bästa verktygen behöver människor som använder dem på rätt sätt för att vara effektiva. Alltid!
Agila projekt handlar om människor och interaktioner. Verktyg är sekundära för att lyckas.
